С 1 января 2022 года во всех регионах РФ механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством носит проактивный характер, то есть беззаявительный. Разберемся, что это значит для работодателя
С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Теперь передавать и подтверждать в ФСС сведения для расчета пособий работодатель будет, просто получив автоматическое электронное сообщение от ФСС об открытии листка нетрудоспособности. Более того, без участия самого работника.
Назначение пособий по временной нетрудоспособности
Взаимодействие работодателей с ФСС в части назначения пособий ведется с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Обычно он интегрирован в специализированные учетные программы.
Чтобы ФСС назначил и выплатил работнику пособие, работодателю необходимо:
Посмотреть информацию в сервисе электронного взаимодействия с ФСС «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
Если информация о закрытии больничного листа есть, то в течение трех рабочих дней по запросу ФСС работодатель должен передать фонду сведения для выплаты пособия.
Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, указан в п. 22 Постановления № 2010. При этом работодатель предоставляет фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у ФСС есть необходимая для назначения пособия информация, он ничего не запрашивает у работодателя.
В течение пяти рабочих дней при необходимости специалист ФСС может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. Например, информацию о районном коэффициенте или сведения о простое.
Если такой запрос поступит, работодателю необходимо:
- в течение трех рабочих дней подтвердить, что запрос получен;
- в течение пяти рабочих дней предоставить дополнительные сведения.
Обратите внимание: работодатель рассчитывает самостоятельно и выплачивает из собственных средств пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни самого работника. В остальных случаях больничные рассчитывает ФСС. Если работник взял больничный для ухода за больным членом семьи, то пособие за все дни временной нетрудоспособности рассчитает и выплатит работнику соцстрах.
Работодателю необходимо выплатить пособие за первые три дня болезни в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 ФЗ). За остальные дни ФСС выплатит пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание: ФСС выплачивает пособия по временной нетрудоспособности через организацию федеральной почтовой связи, кредитную или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице (п. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдаются только в электронном виде. Электронный больничный формируется в ЕИИС «Соцстрах». Но есть исключения: бумажные больничные выдаются тем лицам, сведения о которых относят к государственной или иной охраняемой законом тайне, а также лицам, в отношении которых приняты меры госзащиты.
Порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» электронного листка нетрудоспособности в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н не рассмотрен. Соответственно, работодатель не заполняет электронный больничный лист. Что касается больничного листа на бумаге, то, как указывалось выше, это исключение из правил, порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» рассмотрен в п. 85–87 Приказа № 1089н.
Назначение пособия по беременности и родам
Это пособие выплачивается работнику напрямую из ФСС. Несмотря на это, работодателю по запросу фонда необходимо своевременно передать ему необходимые сведения. При этом от работницы не требуется получать заявление.
Не путайте заявление о выплате пособия с заявлением об отпуске по беременности и родам, которое является внутренним документом организации. На основании последнего издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Алгоритм взаимодействия с ФСС:
Работодатель по запросу предоставляет в территориальный орган ФСС соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии листка нетрудоспособности. Перечень обязательных данных указан в пп. б п. 22 Постановления № 2010.
В течение пяти рабочих дней специалист ФСС может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. В таком случае работодатель:
- в течение трех рабочих дней подтверждает, что запрос им получен;
- в течение пяти рабочих дней предоставляет дополнительные сведения.
Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые от работодателя сведения.
Хотите знать больше о нюансах зарплатных расчетов с сотрудниками? Подключайтесь к вебинару Юлии Бусыгиной «Вопросы заработной платы для кадровика».
Назначение пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Это пособие назначается и выплачивается работнику напрямую из ФСС.
Алгоритм для работодателя:
- Получить заявление работника.
- В течение трех рабочих дней со дня подачи заявления передать в ФСС сведения (п. 35 Постановления № 2010):
- о периоде отпуска по уходу за ребенком,
- о замене лет в расчетном периоде (если работник заявил об этом),
- о продолжительности рабочего времени.
- По запросу ФСС в указанном объеме передать в Фонд сведения (п. 36 Постановления № 2010):
- о выплатах работнику,
- о районных коэффициентах,
- об отпусках и освобождении от работы.
Ответственность работодателей
С 1 января 2022 года изменилась ответственность работодателей за нарушения в части назначения пособий:
- отказ от предоставления документов в ФСС РФ — штраф в размере 200 руб. за каждый документ;
- предоставление недостоверных сведений или документов — штраф 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.;
- нарушение работодателем срока представления сведений — штраф 5 000 руб.
